试论新时期科技档案信息资源的开发与利用

论文作者: 发布时间:2020-10-07
 

  当前世界已进入互联网信息时代,信息资源的收集、存储以及开发利用成为了促进社会发展的重要战略资源。作为信息资源重要组成部分的档案信息资源,尤其是涉及到大量科技知识和科学技术,具有极强专业性的科技档案信息资源的重要地位就逐渐凸显出来。科技档案信息资源能够将科技内容、形式以及特点反映出来,具有整体性、成套性、复用性和不可替代性,因此,如何做好科技档案信息资源的开发和利用就是当下需要着重考虑的问题。
  1 开发科技档案信息资源的重要性
  1.1 档案信息资源共享特性和应用价值的体现
  档案的重要意义在于信息的共享和利用。要想挖掘出档案资源的价值,发挥出其社会效益和经济效益,尤其是科技档案资源这种具有专业性和系统性的资料,就必须要通过合理的开发利用来确保其发挥出作为信息资源的可共享性,才能够为国家发展提供可靠的信息支撑。
  1.2 推动科技创新和经济建设的必经之路
  在以科学技术为第一生产力的现今社会,对于科技档案这种专门记录科技发展过程的资料就存在很强的实际需求。通过对科技档案信息资源进行开发利用,能够将科学技术顺利地转化为生产力,促进行业间的技术交流,有效地提升各项资源的利用率,从而推动经济的发展。
  1.3 科技档案信息公开化的关键
  在改革开放进程的推进下,信息公开是社会对档案信息的需求,推动了档案信息资源开发利用的过程。尤其是近年来随着科技创新的要求,科技档案越来越受到公众及社会各行业的重视,要想让利用者能够及时获取所需的科技档案信息,将整套科技加以合理利用,就一定要做好科技档案信息资源的建设工作。
  2 科技档案信息资源开发与利用过程中存在的问题
  2.1 馆藏档案资源结构单一,档案信息开发与利用体系还有待规范建设
  一是因归档制度不够健全等原因造成档案管理工作操作中不够规范,对收集难度较大的科技档案等形成阶段性长,比较分散的资源收集不够齐全,有些具有较高科研价值的档案材料未能及时收集归档,这都影响了科技档案信息资源的开发与利用。二是我国在档案信息资源开发利用方面还没有形成一个较完善的标准体系,档案信息资源开发利用不能很好地按照信息化、标准化和规范化进行信息资源的建设,与实现信息资源共享,提供大数据精准服务的目标尚有不小距离,档案信息资源与市场流通缺乏有机结合,没有发挥其应有的服务作用。
  2.2 档案信息资源开发与利用工作水平和技术手段还有待提升
  虽然现在档案馆普遍配备了计算机,但大多数档案馆仅限于用其进行档案目录的管理,对档案信息资源的信息化和网络化建设还需继续加强,信息资源共享的广度与深度也还要进一步拓展,这些都将对科技档案信息资源的有效开发和利用造成一定程度的影响。
  2.3 对档案工作以及档案信息资源开发的重视程度不够
  首先,由于受传统观念束缚,人们在相当长的时间里,对档案工作的重视程度不够,在资金、人力、技术等方面的投入不够。档案工作者也往往被认为是可有可无的群体,所以档案资源的开发今儿利用工作经常处于一种尴尬的境地,从而影响到档案信息资源的管理水平。其次,有些档案工作者对新形势下的档案信息资源开发利用的发展趋势缺乏清醒的认识,不能够与时俱进,思想观念仍然停留在“重管轻用”上,只是把管好档案作为工作重点,认为只要按时接收整理可以了,没有充分认识到档案信息的潜在作用,致使档案信息资源开发利用的发展不平衡。
  2.4 档案管理者综合素质偏低,管理水平有限
  当前事业单位的档案管理人员多数为兼职人员,其对信息化条件下加强档案管理的手段不多、知识储备不够 。而科技档案信息往往都是各种比较先进的科学技术,对档案管理者的综合素质要求较高,需要对各种科学技术有一定的了解,才能将科技档案管理好。
  2.5 档案共享与知识产权存在矛盾
  科技档案信息是科研人员经过长期的研究总结出来的相关知识,是科研人员工作成果的表现,很多科研人员在完成项目研发之后,片面的注重保护自己的知识产权,并没有将资料的核心内容上交,核心科技缺乏有效的共享,档案信息的开发应用价值不高。
  2.6 网络的开放性,安全隐患较大
  档案信息资源建设地依赖于网络,通过信息化、数字化技术,使得纸质的档案资料变成电子档案,可以实现档案信息资源的快速检索、信息的快速调用。然而,由于网络的开放性、共享性,很容易造成信息泄露 ,而造成不必要的损失。在对档案进行信息化的过程中,由于受技术、设备等制约,一些事业单位往往采取委托第三方进行相应的信息化,第三方由于保密、安全等意识较淡薄,容易产生安全隐患。
  3 加强科技档案信息资源开发与利用的对策
  3.1 全面开展科技档案信息资源数字化管理工作
  随着时代的进步与科技的发展,现阶段越来越依靠计算机技术构建科学的档案信息管理系统来实现高效管理。同时,为了为了满足行业需要与时代发展的需求,保证科技档案的系统性,方便用户快速检索使用,必须要做好档案信息的电子归档工作,并采用数字化管理对科技档案信息资源进行统一的组织、规划、推广和应用,将数字化技术全面贯彻到科技档案信息资源的管理过程中,以信息技术作为桥梁来为社会提供优质的档案服务,使科技档案信息资源能够随时被用于需要的地方。
  3.2 加大对科技档案信息资源开发与利用的重视程度
  档案管理部门和管理者在做好科技档案收集与管理的同时,还要在开发与利用方面下功夫。领导与档案管理者都应该牢记“科技是第一生产力”的发展观念,增强对科技档案信息资源开发利用的意识,学习科技档案中先进的技术,提高生产效率。
  3.3 提高档案管理者的综合素质
  档案管理人员是实现科技档案信息资源开发与利用工作的主体,要加强对档案管理者的培训,使其熟练掌握现代信息技术和多个领域的文化知识,对先进科学技术有一定的了解,应用掌握的科技知识,根据科技档案内容的不同,将其进行更加科学、合理的分类,在提供服务的时候,能够快速查找出所需的科技档案类型,提供有效的服务,以此提高档案开发利用效率。
  3.4 积极协调档案共享与知识产权的关系
  协调档案共享与知识产权之间的关系,制定更加合理的知识产权保护制度,根据科研人员的成果,对其进行相应的奖励,鼓励科技创新与科学探索,扩大科技的应用范围,实现科技档案信息资源的共享。
  3.5 完善信息反馈机制,改进档案资源的开发过程
  科技档案信息资源的开发利用必须要依赖完善的信息反馈机制,利用管理系统采集用户对档案资源使用情况的反馈,通过分析来掌握档案资源的具体利用情况,并且在此基础之上根据档案中不同信息资源的重要程度来对开发过程进行改进,使得信息资源的利用更加顺畅。
  3.6 正确处理科技档案信息资源开发利用和保密的关系
  随着全球信息化的飞速发展,网络环境给人们带来便利的同时也引发出一系列新问题,信息安全现已成为亟待解决的涉及全局和长远利益的关键问题之一。科技档案信息资源开发利用和管理水平直接关系到生产力的提高,其安全性自然不容忽视。因此,在科技档案信息资源提供利用的过程中要正确处理保密与利用的关系。这就需要法律法规的调控和规范,把科技档案信息资源建设置于法律监督之下,并在政策法规的约束下制定档案信息资源优化整合与开发利用的标准与规范。尤其要在档案管理工作中建立严格的保密制度,对各个环节进行监管,防止出现漏洞和失误。同时加强对电子信息数据的保护,严格权限管理,建立密钥等,确保科技档案信息管理的科学性、有效性和安全性。
  4 结束语
  从现阶段来看,我国科技档案信息资源的开发与利用工作还有一段很长的路要走,未来要积极探索科技档案信息资源开发与利用的新途径,针对问题采取相应的措施,才能够将科技档案信息资源充分应用于国家的发展当中,不断推动社会的前進步伐。

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