在线教学平台在毕业设计中的应用研究

论文作者: 发布时间:2020-10-07
 

  摘要:毕业设计是人才培养的关键环节,是让学生综合运用所学专业知识解决实际问题的有效途径。教育行政主管部门高度高職学生培养质量,对毕业设计抽查就是实现质量监管的重要手段之一。如何解决当下毕业设计管理中存在的问题,借助在线教学平台的功能,实现将平台运用与毕业设计管理的结合,从而摸索出一套行之有效的办法,正是本文的出发点和项目组研究的重点。


  关键词:在线教学平台毕业设计管理


  一、问题的提出


  2014年10月,湖南省教育厅下达《关于开展高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》,开启了教育行政主管部门以抽查方式监控人才培养质量,实现以督促教,以督促改的序幕。经过5年的不断实践,到2018年,抽测范围已涵盖65所高职院校,17个专业大类的93个专业,共计3405名应届毕业生,毕业设计抽查已成为湖南省职业教育质量监控的重要手段之一。更为重要的是,毕业设计抽测结果的运用,不仅体现在对办学质量的监控上,更是运用到职业教育重点项目申报三。湘教通〔2018〕296号《关于申报湖南省高等职业教育一流特色专业群建设项目有关事项的通知》中,将“毕业设计抽查”结果纳入质量监控项,作为申报一流特色专业群的减分观测点。由此可见,毕业设计抽查已成为行政主管部门衡量学校办学水平和办学质量的关键要素,如何不断改进毕业设计过程管理,落实毕业设计指导环节,有效提升学生毕业设计质量,变得越来越重要。


  二、目前毕业设计存在的主要问题


  1.思想认识松懈


  进入顶岗实习后,学生的心理上发生变化,对于毕业设计存在思想上的松懈。这分为二类情况:一类是在顶岗实习阶段,部分学生已找到心仪的工作单位,觉得毕业设计只要能及格就行了,放松对自己的严格要求;另一类是还未落实工作单位的学生,往往是身在“曹营”心在“汉”,游走于各种人才招聘会,难以集中精力搞好毕业设计[1]。


  2.实习地点分散


  根据用人单位的实际需求,高职院校的顶岗实习很难真正实现整班制的集中实习,这就给管理带来很多不便。实习地点的分散,造成联系不方便,指导教师对学生的毕业设计指导流于形式,很难有针对性的指导。加之不像在校内,有固定的地点,学生更换手机、更换联系方式后,甚至造成指导教师与学生“失联”的情况比比皆是,给管理带来极大不便[2]。


  3.时间无法保证


  学生在实习单位,以完成岗位工作为主,缺乏系统的学习时间,因此,很难要求学生百分之百的精力投入到学习中去,更无法保证会利用闲暇时间主动去完善毕业设计。


  4.管理方式单一


  体现在两个方面,一方面,指导教师对于学生的毕业设计指导,的采取qq、微信、电话等形式,受限于通讯渠道制约,容易出现无法及时联系,或学生无法及时回复,且无法实现过程化的管理,督促学生及时改进。另一方面,学校缺乏统一的管理平台,在毕业设计的过程化管理上,毕业设计的完成情况统计上,采用传统地人工统计方式,再汇总提交。大大增加了人力资源成本,管理效能很低。而单独采购毕业设计管理平台,也将进一步增加学校的办学成本。


  综上,如何利用在线教学平台,对其功能进行深挖,摸索出一条借助在线教学平台来实现毕业设计管理的途径,具有积极的现实意义[3]。


  三、在线教学平台在毕业设计管理中的优点


  1.web+app的方式方便管理和使用


  目前的在线教学平台,基本都包括两个部分,即:浏览器端(电脑端)使用和app(手机端)的使用,两者的结合,能较好兼顾教师指导和学生使用的特点。特别是app端,适合学生随时随地的使用、接收消息、适时反馈。


  2.富媒体的方式丰富了成果的展示


  在线教学平台提供丰富的展示方式,如:图片、视频、文本、流媒体等等。这就为学生的毕业设计的展示提供了多种实现途径。而教师在进行指导时,也能够更加直观的看到学生的作品,聚焦问题,提出针对性的改进意见[4]。


  3.多样沟通方式便捷了教师的指导


  在线教学平台采取班级管理方式,能借助平台的通讯功能,实现例如:签到、点名、指定回答、讨论等方式,让学生随时随地与教师进行沟通,也能通过语音留言、视频等形式将问题进行反馈。而学生只要通过手机,就能实时接收到相关的信息,及时反馈,使毕业设计的指导更加实时化[5]。


  4.课程班级管理模式方便学生管理


  由于可以采取课程班级的管理方式,指导教师将学生加入到课程管理组后,能够实时对学生进行管理,解决了以前需要通过qq、微信等方式进行逐个沟通的麻烦。教师通过班级发布消息,能够及时传递到每位学生,避免了出现遗漏现象,且相关信息能够回溯查询,学生即使不能第一时间查看,也能在闲暇时间看到推送消息。同时,班级管理方式,能减少教师的重复劳动,用一种更加便捷的方式,让教师的工作效率更好。


  5.统一定制使毕业设计模板更规范


  利用在线教学平台批量生成课程的功能,可以事先将毕业设计模板等相关文档制作好,统一批量生成,从而使每位登录的学生及时收到标准的毕业设计模板,解决了传统方式教务处下达模板到二级学院,二级学院再下达到指导教师和学生,中间环节中存在的信息衰减问题,确保了文件的一致性。同时,提高了教务处的工作效率,对于模板的修订发布,只需要进行批量处理就能及时传达到每位教师和学生。而定制化的毕业设计目录,使全校所有专业所有学生的呈现格式一致,能充分体现学校对毕业设计管理的规范性,为专家留下好印象。


  6.后台数据统计实现了管理过程化


  在线教学平台的后台数据,能够及时反馈各课程的进程情况,运用于毕业设计中,也能及时了解每位学生的开展情况,还能根据条件进行查询,便于管理部门跟进了解各二级学院的毕业设计指导情况,材料提交情况,按月生成报表,及时反馈二级学院,推动毕业设计工作。


  7.友好的显示界面使成果展示更佳


  在线教学平台均基于java开发,界面优美,显示风格多样,还能选择主题模式,使学生的毕业设计展示更加个性化,便于专家抽查的浏览,能够更加直观的展现出前期的工作量和最终的结果。同时,也便于学校生成统一门户,方便网评专家便捷的看到毕业设计成果,而不需要逐个点击链接。


  8.加强校企合作不断完善各项功能


  由于在线平台供应商也热衷于挖掘平台的潜力,使其功能更加完善,更加贴合高校的使用。而对于各高校而言,使用教师和学生熟悉的平台,可以减少对新系统熟悉而造成的影响,还能减少管理多个系统的负担。因此,校企合作共同开发完善平台功能,高校提出需求、模块功能设计,供应商进行二次开发,不断摸索,不断完善,从而定制出可推广使用的毕业设计管理系统。笔者单位与供应商开发出新版毕业设计管理系统,并已上线使用,省内多个兄弟院校表示将采用该系统进行毕业设计管理。


  四、在线教学平台在毕业设计管理中尚需完善的地方


  1.完善毕业设计选题管理


  由于在线教学平台是实现线上课程教学为目的开发的平台,在设计之初并没有考虑毕业设计的管理流程,因此,在实际使用过程中,我们发现其实现学生的选题管理上存在不足,无法实现学生选题、教师确认的审批环节,只能间接的将选题以课程的方式生成,而所有选题相同的学生加入到课程的方式来组织管理。或者每位老师生成“毕业设计”课程,通过设置不同班级来实现对不同选题的管理。


  2.完善毕业设计审批流程


  同上,由于平台的功能更侧重在课程教学,因此,无法实现毕业设计的流程管理,特別是学生完成毕业设计,申请进行答辩的环节,平台没有单独模块来实现。例如:学生完成毕业设计,提请答辩——指导教师审核毕业设计,达到答辩要求批准答辩——二级学院汇总人员组织答辩。这些审批环节,在线教学平台还无法很好的实现。


  3.完善毕业设计管理功能


  校院二级管理体系下,二级学院对毕业设计管理的职能与教务处是不同的,而在线教学平台在管理职能的划分是针对课程管理,分为后台管理员账户和系部管理员账户,而功能主要是对课程的管理,例如,批准课程,归档课程,修改教师密码,修改课程名称等等,没有针对毕业设计的具体管理功能,因此,在管理方面还存在不足。


  4.完善毕业设计统计功能


  结合我省毕业设计抽查系统的要求,各高职院校需要生成统一的毕业设计汇总表,提交到系统中。而目前的在线教学平台所导出的课程信息,与抽查系统中要求的格式不一致。因此,如何与平台供应商合作,重新设计统计功能,实现一键生成毕业设计汇总表,从而进一步方便学校对于毕业设计的管理,降低管理人员工作量,有着积极的意义。


  结语


  将在线教学平台应用于毕业设计管理,是对毕业设计过程管理的一种有效尝试。由于在线教学平台的功能强大,特别是其呈现方式适合当下互联网+教育的主流方向,更加适合学生的使用习惯,也能为教师的管理提供一定的便捷,因此,对其应用于毕业设计的研究还是有很大的现实意义。文章分析了目前毕业设计中存在的问题,阐述了在线平台在毕业设计应用中的几个典型案例,还深入分析了平台在毕业设计管理中存在的不足。由于水平有限,一孔之见,请各位专家同仁批评指正。


  参考文献

  [1]王洁.毕业论文指导环节的效率问题及对策分析[J].教育教学论坛,2016,(16):211-212.

  [2]赵丽,赵淑贤.关于高职毕业设计(论文)质量管理体系的研究[J].高教学刊,2016,(17):241-243.

  [3]刘毅,袁月华.以“创意、创新、创业”能力培养为核心的高职毕业设计改革研究与实践[J].职教通讯,2016,(24):55-58.

  [4]方胜.高职院校基于顶岗实习的毕业设计指导分析[J].湖南城市学院学报(自然科学版),2016,(05):409-410.

  [5]周文清.高职院校学生毕业设计存在的问题及改进策略——基于二级管理视角[J].卫生职业教育,2018,36(05),6-7.

  作者简介:王聪(1980.1-),男,汉族,湖南长沙,硕士,副教授、高级工程师,教务处处长,研究方向:教育信息技术、软件算法。

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