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浅谈信息化财务管理发展研究

时间:2014-04-10 15:58来源:未知 作者:未知请联系更改 点击:
论文关键词:信息化财务管理 必要性 发展 分析 论文摘要:本文认为,财务管理信息化是信息社会财务管理发展的一场革命,是财务分析向精确方向飞速发展的标志,信息化给企业理财和供应链管理带来了重大变革和影响,使企业在市场中的竞争力有了极大的提高,研

  论文关键词:信息化财务管理 必要性 发展 分析

  论文摘要:本文认为,财务管理信息化是信息社会财务管理发展的一场“革命”,是财务分析向精确方向飞速发展的标志,信息化给企业理财和供应链管理带来了重大变革和影响,使企业在市场中的竞争力有了极大的提高,研究信息化财务管理对于推动我国企业财务管理水平的提升,财务管理管控执行力的提高具有重要意义。

  一、引言

  信息化财务管理是新企业财务通则提出的新概念。这种概念的产生是与当今信息化社会的发展密不可分的。随着20世纪80年代计算机在我国的推广和使用,会计电算化也得到的快速的发展和普及,网络会计和网络管理的发展也愈加的迅猛,经济全球化的发展促使会计信息全球共享已成为一种历史必然的发展趋势,这就需要有相应的法律法规来加以规范和指导,新《企业财务通则》信息化财务管理的制定正是适应这种发展而建立起来的,它集中体现了依法理财和制度创新的思想和理念,体现了经济全球化下财务管理信息化的必要性。因此,要保证财务信息管理的实施效果,必须注重以网络为依托的财务环境的配套性和建设的适应性,注重传统规则的完善和价值观的转变,从经济全球化发展的视角构建适应信息化财务管理发展的相关环境。信息化财务管理是一门融计算机科学、信息科学和财务管理科学为一体的边缘科学。它是随着信息化社会的发展由西方财务管理演变而来,西方财务管理最早起源于15世纪末16世纪初,经历了以美国财务学者格林和米德研究的企业如何最有效地筹集资本的筹资财务管理时期,美国的洛弗和英国的罗斯研究的对资本周转进行有效的管理,加强企业内部财务管理的重要性为代表性的法律法规财务管理时期,20世纪70年代后期,以布莱克等人创立了期权定价模型,斯蒂芬·罗斯提出的套利定价理论为代表的投资财务管理时期。财务管理经过多年不断的改进到了20世纪90年代中期已进入深化发展的新时期,并朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。从发展过程来看,财务管理经历了从人治管理到法制管理,从经验化管理到精确化管理的过程,财务管理在企业管理发展过程中起到的不可替代的重要作用。与此相适应,经济全球化的发展使中国企业也迎来了管理信息化的时代,在这场洗礼中,财务管理经历了从手工记账到电算化记账,从集中式会计核算到财务业务一体化的发展历程,公司财务管理已经演进到以精确化管理为导向,以预算、成本管理、绩效评价、风险控制等为内容,以信息化为基本手段的新时代。目前现代公司的财务管理已经超越了对某—领域的关注,转向对企业整体经济运行的规划和控制。然而,不论是会计电算化还是财务业务一体化,它们虽然极大地提高了工作效率,但解决的仅仅是会计记账的及时性与准确性问题,对企业经营的预测、决策、规划、控制作用却无从发挥。财务管理的信息化无疑是一剂良方,可以解决企业管理某些方面的不足,使企业财务管理更加有效性,可以预见,信息化财务管理将作为我国企业管理信息化的一个重要而独特的领域,越来越受到企业高层管理者的重视,并在企业发展中发挥越来越重要的作用。

  二、从经济全球化发展视角认知信息化财务管理发展的必要性

  (一)有助于转变传统的财务管理理念 随着经济全球一体化的发展,企业财务管理的环境发生了质的变化,信息经济时代企业面临的重大挑战是全球信息化浪潮。美国企业家S·M·沃尔森提出的沃尔森法则说:把信息和情报放在第一位,金钱就会滚滚而来。由此可见信息对于企业生产经营管理的重要性。财务管理是基于会计核算的数据,经过分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。信息化财务管理是指已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时,也能支持各国当地的财务法规和报表要求,信息系统的构建和发展对企业的生存和发展至关重要。

  (二)有助于提高企业财务管理的效率 加入WTO后,面对激烈的国际竞争市场,提高企业核心竞争力的一个重要手段是实现信息全球化。由于网络会计可以实现远程记账、报账、查询、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,打破了原有信息传递方式的局限性,在空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部,通过网络进行远程处理和集中管理;在时间上使得会计由事后核算走向实时反映,财务管理也从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,在技术上为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上的无限发展空间。网络会计作为网络经济的一部分,还使得企业能够运用先进的信息技术手段,实现低成本的财务管理活动,它能降低信息收集成本,节约交易成本,节省纳税申报费用,降低审计监督成本等。时空的改变带来了财务工作方式的改变与管理模式的改变,极大地提高了财务管理的水平与效率。

  (三)有助于企业适应市场经济的发展传统商务由于受时间、空间、地域等条件的限制,经营的市场范围有限,财务管理的功能主要体现预测、决策、规划、控制中,当今信息社会的发展使电子商务已成为社会经济发展中最强劲的潮流之一,网络企业的出现促使会计软件必须适应未来会计复杂多变及网络化的需求。网络财务是电子商务的重要组成部分,是企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的重要工具,能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。企业信息化的开展使信息资源在企业内部得到共享。并且使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,管理更加直接,拉近了管理层与各基层之间的距离。做到 “运筹帷幄,决胜千里”。企业开展信息化,可以利用其得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等及时的进行分析,作出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的目的 。

  (四)有助于控制财务风险企业在追求高收益的同时,必须防范与控制财务风险。信息化财务管理具有财务风险、预警、监控的信息功能,财务风险信息系统的建立,对加强企业的风险管理,提高企业内部各部门及外部各企业之间的双向交流起着一定的保护作用。财务风险预警系统对潜在的财务风险进行预测,并在发现财务风险信号后提醒决策者及时采取防范和化解措施;监控系统是专门对企业所承受的财务风险动态情况进行监督和跟踪控制的系统,对可能或已经出现的财务风险及时做出反映,并采取相应防范和化解措施。财务安全是企业生存与发展的基础,企业的财务活动贯穿于生产经营的整个过程中,防范企业财务风险要建立短期与长期的财务预警系统,同时应从筹资、投资、资金回收、收益分配等个方面加强财务风险控制,实现企业效益最大化。通过加强财务信息管理,建立风险监控机制和预警机制,及时采取相应措施,可以有效规避和化解企业财务风险。

  (五)有助于优化企业资源,提高企业核心竞争力网络经济时代,市场不仅是单个企业之间的竞争,而是多个企业之间的整体竞争,为了在竞争中立于不败之地,整合企业资源,提高企业核心竞争力已成为企业经营的主导思想。信息化财务管理就是利用现代网络技术和信息集成的方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业的整体柔性、减少库存等优势,使企业具有低能耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。优化企业资源计划,必将迅速提升企业的管理水平,增强企业的竞争能力。统筹企业资源计划,使企业结合自身经营特点和所具备的客观条件,逐步推行和完善企业信息化财务管理,加强对企业经济运行情况的分析,探索建立企业财务预警制度,增强企业财务信息为宏观经济管理和决策的服务功能。

  三、网络环境下制约我国信息化财务管理发展的原因分析

  (一)固有观念和习惯作法的制约企业对信息化财务管理的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作、生产组织形式等诸多方面的变革。信息化财务管理的实施将在很大程度上改变企业领导者多年来形成的、固有的管理观念,这无异于动一次大手术,企业领导必须有面对信息化挑战的勇气和决心。信息化财务管理的实施,使企业的整个运作过程变得透明,每个人的工作职责更加明确,任何差错和失误的发生都有据可查,使暗箱操作行为得到遏制。同时,信息化财务管理的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位和作用,从而对发展信息化财务管理产生抵触情绪和行为,阻止信息化财务管理的发展。

  (二)企业现状和管理条件的制约 信息化财务管理的兴起以当代先进的信息技术为基础,以企业完善的基础管理工作为前提,以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标。但构建“信息化财务管理”不是所有的企业都适合采用的,企业由于自身条件和环境的有限,实施信息化财务必须有清醒的认识。必须保证企业的每个业务环节实施信息化,而财务部门是企业的“心脏”,是信息化建设的切入点,只有企业的财务信息化完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化,各部门、各环节的实时信息通过网络传输给财务部门,由财务部门统一核算管理,才能保证整个企业的健康运转,否则,信息化财务管理就成了无源之水,因此企业现状和管理条件的有限性制约了许多中小型企业的信息化发展。

  (三)网络环境和信息安全的制约 会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,一些非善意的访问,使置身于开放网络中会计信息,存在被截取、篡改、泄漏等风险,很难保证其真实性与完整性,使企业内部控制难度增加。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能非常集中,即使发生微小的干扰或差错都会造成严重后果。黑客和计算机病毒的猖獗为互联网系统带来更大的风险,也为网络系统的安全带来隐患。因担心网上业务处理有风险,企业领导往往将信息化财务管理束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之信息化网络建设就成了摆设。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些单位和部门除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的办法,对本来可以很好地用于办公的网络系统,只求达到安全标准,不求发挥工作效能,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

  (四)内部控制和财务档案管理的制约传统会计系统非常强调对业务活动的使用、授权、批准和职责性、正确性、合法性,但在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质也不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除,同时网络财务软件由于不同时期使用版本的不同,使得被保存的会计信息由于数据接口、数据格式不同,数据库被加密等原因而不能被兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险而制约了信息化财务管理的发展。

  四、信息化财务管理发展社会环境的构建

  (一)政府支持有助于信息化财务管理的全面推广发达国家经验证明,政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设,网络安全以及制定法律法规等,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务,积极营造良好的企业信息化建设外部环境是企业发展信息化的前提条件。

  (二)制度完善有助于信息化财务管理的全面实施制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,建立完善的规章制度有助于满足和完善企业法人治理结构的需要,有助于构建清晰的资本权属关系,明确财务关系,围绕企业财务管理的要素,对企业财务行为进行规范,要着重从体制、机制、制度上解决企业财务管理问题,改变过去“重会计、轻财务”“重核算,轻管理”的倾向。跳出传统的思维定势,以新《企业财务通则》为指导,紧紧围绕与企业设立、经营、重组过程伴生的财务活动。规定企业财务要素的内容,对企业财务管理主体应当履行的职责、享有的权利、承担的义务及其财务行为进行了规范,建立良好的法制、政策环境,有助于促进企业信息化发展,对企业全面实现企业财务管理的制度创新起到了推动作用。

  (三)职责明确有助于信息化财务管理的规范管理 企业信息化领导高度重视,对企业信息化建设至关重要。成立自上而下统领全局的信息化领导小组,把财务管理信息化建设和应用纳入企业管理信息化整体建设之中,在掌握现有财务管理工作的基础上,研究制定本企业的财务管理信息化建设和应用规划,对企业财务管理至关重要。在信息化建设和应用中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级领导部门和职工的工作积极性和主观能动性,做到分工明确,职责到人,遇有重大问题研究解决,从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务,避免盲目建设或相互推诿的现象。另外,建立相应的管理机制和规章制度,加大管理机制和规章制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行,从而实现从“人治”向“法治”的转变。

  (四)安全机制有助于信息化财务管理的信息保障信息化财务管理使原来单一电算化信息系统中的会计信息变成一个开放的大陆,而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密,因此,安全问题就成为信息化财务管理中备受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下,仅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露。所以,如何做到财务数据上安全传递是软件商和用户倍加关注的问题。因此采用有效的安全技术,防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,应制定和实施安全管理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计信息化岗位责任制度、安全日志制度等安全措施。国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依,有章可循。只在安全性有保障才会吸引更多的企业从事现代化的管理。

  (五)人才培养有助于信息化财务管理的功能提升企业要顺应市场竞争,就必须要注重人才的培养,信息化财务管理的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革,财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平,从而实现财务与业务的一体化,这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了较高要求,要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。即财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂信息技术,培养胜任信息化财务管理的复合型人才是企业发挥信息化功能的首要条件。企业只有从经济全球化发展的视角构建适应信息化财务管理发展的相关环境,不断摸索和掌握信息化财务管理的运行规律,及时发现信息化建设中的存在的问题,适时组织与网络发展相完善的配套设施,才能使信息化财务管理得到最大限度地发展。

  参考文献:

  [1]卢闯、李彤:《财务管理信息化》,机械工业出版社2009年版。

  [2]汪诗怀:《会计电算化》,河南科学技术出版社2008年版。

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